System Zarządzania Kompetencjami
i Obowiązkami Szkoleniowymi

Dla JST

„Jeśli czegoś nie mierzysz nie możesz tym zarządzać”

Peter Drucker

SOW’a to pierwszy kompleksowy system zarządzania rozwojem kompetencji pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST). System gwarantuje najwyższe efekty i celowość kształcenia oraz gwarancję najniższej ceny w poszanowaniu środków publicznych.

Sysem SOW’a łączy szkolenia stacjonarne oraz online z udziałem trenera na żywo z gwarancją najniższej ceny dzięki zastosowaniu autorskiego rozwiązania giełdy szkoleń dla JST oraz dostępności kursów dedykowanych dla kadry JST – w których nauka odbywa się we własnym tempie. Cały system spięty profesjonalną platformą edukacyjną do zarządzania całym procesem. 

Dlaczego powstał SOW’a?

Kontrole realizowane przez instytucje kontrolujące JST w ostatnich latach jednoznacznie wskazują na powtarzające się niedoskonałości w obszarze zarządzania kompetencjami i szkoleniami pracowników.

Najczęstsze ustalenia pokontrolne:

  • Brak systemowej diagnozy potrzeb kompetencyjnych

  • Szkolenia niepowiązane z zakresem obowiązków stanowiskowych

  • Brak ewaluacji efektów szkoleń

  • Oceny okresowe bez realnego wpływu na rozwój kompetencji

  • Brak indywidualnych ścieżek rozwoju

  • Niewystarczające kompetencje cyfrowe i z zakresu cyberbezpieczeństwa

  • Brak mierzalnych wskaźników wzrostu kompetencji

  • Brak nadzoru nad kompetencjami w jednostkach podległych

SOW’a powstała jako odpowiedź na te wyzwania — jako narzędzie systemowe, a nie zbiór przypadkowych szkoleń.

Czym jest SOW’a?

SOW’a to:

S – szkolenia stacjonarne (kursy, szkolenia, studia)
O – szkolenia online live (wykłady, webinary, warsztaty)
W – kursy realizowane we własnym tempie (nauka z kursów na platformie tzw e-learning)
 a – aplikacja mobilna i profesjonalna platforma edukacyjna e-LEA Enterprise spinająca całość.

To nie jest klasyczna platforma LMS.
To system zarządzania kompetencjami, zintegrowany z procesem kontroli zarządczej JST.

Kluczowe elementy systemu

1. Matryca Kompetencji JST (audyt luk)

Centralnym elementem systemu jest matryca kompetencji, która:

  • identyfikuje luki kompetencyjne,

  • przypisuje kompetencje do stanowisk,

  • określa poziom zaawansowania (od poziomu podstawowego do eksperckiego),

  • porządkuje rozwój pracowników w sposób mierzalny.

Korzyści:

  • eliminacja szkoleń niepowiązanych z kompetencjami,

  • uporządkowana dokumentacja dla każdej osoby,

  • spełnienie wymogów instytucji kontrolujących,

  • możliwość wygenerowania raportów na potrzeby kontroli.

Szacowana oszczędność: 30–50% budżetu edukacyjnego dzięki eliminacji nietrafionych szkoleń.

 

2. Przypisanie szkoleń do ról

Każde szkolenie:

  • jest przypisane do konkretnej roli / stanowiska,

  • realizuje określoną kompetencję,

  • ma określony poziom zaawansowania,

  • generuje mierzalny efekt.

Szkolenia przestają być „wydarzeniem”, a stają się elementem systemu rozwoju.

 

3. Certyfikacja i rejestry

System umożliwia:

  • prowadzenie rejestru ukończonych szkoleń,

  • generowanie certyfikatów,

  • śledzenie ciągłości aktualizacji wiedzy,

  • archiwizację dokumentacji w jednym miejscu.

 

4. Raporty dla kontroli

SOW’a generuje:

  • raporty kompetencji pracowników,

  • raporty realizacji obowiązków szkoleniowych,

  • zestawienia wskaźników rozwoju,

  • dokumentację do kontroli zarządczej.

Dzięki temu JST może wykazać:

  • gospodarność i celowość wydatków,

  • powiązanie szkoleń z zakresem obowiązków,

  • efektywność rozwoju kadr,

  • realizację obowiązków ustawowych.

 

 

Broker edukacyjny – giełda szkoleń

SOW’a to również edukacyjny broker dla JST.

Platforma umożliwia:

  • porównanie ofert szkoleniowych,

  • wybór najlepszej oferty,

  • optymalizację kosztów,

  • oszczędność czasu.

W systemie współpracuje:

  • ponad 70 firm szkoleniowych,

  • ponad 1000 ekspertów,

  • około 200 specjalizacji.

Szkolenia dostępne są w formule:

  • stacjonarnej,

  • online live.

Szeroka oferta kursów dedykowanych dla JST

Przykładowe obszary:

  • Bezpieczeństwo i ciągłość działania JST

  • Podstawy funkcjonowania JST i odpowiedzialność urzędnika

  • Etyka i standardy służby publicznej

  • RODO w praktyce JST

  • Cyberbezpieczeństwo i higiena cyfrowa

  • Komunikacja z mieszkańcem

  • Kultura organizacyjna i współpraca

  • Odpowiedzialność dyscyplinarna pracownika

  • Zarządzanie czasem w administracji

  • Przygotowanie do kontroli i audytu

Nowoczesna platforma technologiczna

SOW’a działa w oparciu o zaawansowaną platformę e-learningową z funkcjami:

Statystyki live i raportowanie

Pełna analityka postępów oraz rozwoju kompetencji.

Asystent AI

Wsparcie użytkownika:

  • w nauce,

  • w obsłudze platformy,

  • w poruszaniu się po systemie.

Komunikator

Komunikacja:

  • indywidualna,

  • grupowa.

Kalendarz z automatyzacją

Zarządzanie terminami szkoleń i wydarzeń.

Frekwencja i listy obecności

SCORM (zgodność ze standardem)

Wirtualne klasy – wykłady online live

Integracja z:

  • Google Meet

  • Microsoft Teams

  • Zoom

  • Amazon Chime

Zadania edukacyjne

Indywidualne i zespołowe — budujące odpowiedzialność za zespół.

Workbook i materiały interaktywne

Audiobook

Nauka w dowolnym czasie i miejscu.

Mikroplatformy e-LEA Enterprise

Dla większych jednostek i zespołów (np. Obrona Cywilna) system umożliwia tworzenie mikroplatform:

  • dedykowanych dla konkretnych działów,

  • monitorujących postępy zespołów,

  • wspierających liderów w zarządzaniu rozwojem pracowników.

To rozwiązanie pozwala skalować system bez utraty kontroli.

Dowiedz się więcej o e-LEA Enterprise

Edukacja organiczna

SOW’a nie jest jednorazowym projektem szkoleniowym.
To system ciągłej aktualizacji wiedzy:

  • reaguje na zmiany przepisów,

  • wspiera wdrażanie nowych obowiązków,

  • zapewnia ciągłość rozwoju,

  • buduje kulturę odpowiedzialnego zarządzania kompetencjami.

Ekonomia rozwiązania

W porównaniu do klasycznych, komercyjnych platform LMS, które generują wysokie koszty licencyjne i wdrożeniowe, SOW’a:

  • redukuje koszty nawet o 95–98%,

  • ogranicza nietrafione wydatki szkoleniowe,

  • wprowadza mierzalność rozwoju.

Dla kogo jest SOW’a?

  • Urzędy miast i gmin

  • Starostwa powiatowe

  • Urzędy marszałkowskie

  • Jednostki organizacyjne JST (PUP, PCPR i inne)

  • Jednostki podległe wymagające nadzoru kompetencyjnego

Efekt wdrożenia

Po wdrożeniu SOW’a JST:

✔ zarządza kompetencjami systemowo
✔ eliminuje przypadkowość szkoleń
✔ posiada pełną dokumentację kontrolną
✔ mierzy efekty rozwoju
✔ optymalizuje budżet edukacyjny
✔ buduje kulturę profesjonalnej administracji

Aplikacje mobilne

Narzędzia analityczne

Narzędzia nauki

Bezpieczeństwo

Skontaktuj się - oddzwonimy

Działaj już dziś!

Zgłoś JST