Microlearning: Jak krótkie formy nauki mogą zwiększyć efektywność w pracy

Współczesne tempo życia i pracy stawia przed nami ogromne wyzwania. Konieczność ciągłego doskonalenia umiejętności oraz zdobywania nowej wiedzy w środowisku zawodowym stała się nieodłącznym elementem kariery zawodowej. Tradycyjne formy szkoleń, takie jak kilkudniowe kursy czy wykłady, mogą być jednak zbyt czasochłonne i nie zawsze efektywne. W odpowiedzi na te potrzeby coraz większą popularność zyskuje microlearning, czyli metoda nauki oparta na krótkich, łatwo przyswajalnych treściach.

Co to jest microlearning?

Microlearning to sposób nauki, który polega na dostarczaniu niewielkich porcji wiedzy, które są łatwo dostępne i szybkie do przyswojenia. W praktyce oznacza to, że zamiast uczestniczyć w wielogodzinnym szkoleniu, pracownicy mogą korzystać z krótkich modułów edukacyjnych, które trwają zazwyczaj od 3 do 7 minut. Tego typu nauka może przyjmować formę wideo, quizów, artykułów, a nawet interaktywnych gier.

Kluczowe cechy microlearningu:

  • Krótkie sesje: Materiały edukacyjne są podzielone na krótkie fragmenty, które można przejść w przerwie od pracy.
  • Dostępność na żądanie: Treści można konsumować w dowolnym momencie, na różnych urządzeniach (komputer, smartfon, tablet).
  • Personalizacja: Microlearning pozwala dostosować materiały do indywidualnych potrzeb i tempa przyswajania wiedzy.
  • Lepsze zrozumienie i zapamiętywanie: Małe porcje wiedzy są łatwiejsze do zapamiętania, co potwierdzają badania.

Dlaczego microlearning zwiększa efektywność w pracy?

Jednym z kluczowych powodów rosnącej popularności microlearningu jest jego efektywność. Wielu pracowników, szczególnie w dynamicznych branżach, boryka się z problemem przeciążenia informacyjnego. Tradycyjne metody nauczania często opierają się na dużych ilościach materiału, który jest podawany w krótkim czasie. Microlearning zmienia ten paradygmat, dostarczając małych, łatwo przyswajalnych „kawałków” wiedzy, co znacznie ułatwia ich zapamiętanie i wykorzystanie w praktyce.

1. Oszczędność czasu i zasobów

Badania pokazują, że pracownicy mają coraz mniej czasu na tradycyjne szkolenia. Według raportu firmy Deloitte, przeciętny pracownik ma tylko 24 minuty tygodniowo, które może poświęcić na formalne szkolenia . Microlearning pozwala na efektywne wykorzystanie tego czasu poprzez dostarczanie treści, które można przyswajać w krótkich sesjach, na przykład podczas przerwy na kawę.

2. Lepsze zapamiętywanie wiedzy

Badania potwierdzają, że mniejsze porcje wiedzy są łatwiejsze do zapamiętania i przyswojenia. Zgodnie z badaniami National Center for Biotechnology Information, średnia długość koncentracji uwagi dorosłego wynosi zaledwie 8 sekund. Microlearning dostosowuje się do tego ograniczenia, oferując pracownikom treści w przystępnych formatach, które mogą przyswajać szybko, bez utraty jakości nauczania.

3. Elastyczność i personalizacja

Jednym z największych atutów microlearningu jest jego elastyczność. Treści mogą być dostarczane w różnych formatach – od krótkich filmów, przez podcasty, aż po interaktywne quizy. Pracownicy mogą uczyć się w swoim własnym tempie, wybierając te treści, które są dla nich najbardziej przydatne w danym momencie. To sprawia, że proces nauki jest bardziej efektywny i dopasowany do indywidualnych potrzeb użytkowników.

4. Motywacja do nauki

Dzięki microlearningowi pracownicy mogą szybko zobaczyć efekty swojej pracy, co wpływa na ich motywację. Ukończenie krótkiego modułu szkoleniowego daje satysfakcję i buduje poczucie postępu, co jest ważnym czynnikiem w utrzymaniu zaangażowania. Ponadto, regularne krótkie dawki wiedzy pomagają budować nawyk ciągłego uczenia się, co przekłada się na lepsze wyniki w pracy.

Microlearning w praktyce – przykłady z życia codziennego

Microlearning można zaobserwować na każdym kroku, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Oto kilka przykładów zastosowania tej metody w praktyce:

  • Wprowadzenie nowego pracownika: Zamiast długich szkoleń wprowadzających, nowi pracownicy mogą korzystać z krótkich modułów szkoleniowych na temat narzędzi, procedur czy polityki firmy.
  • Szkolenie z nowych narzędzi: W firmach technologicznych, gdzie narzędzia i technologie szybko się zmieniają, microlearning pozwala pracownikom szybko opanować nowe umiejętności, bez konieczności przerywania pracy na długie sesje szkoleniowe.
  • Doskonalenie umiejętności miękkich: Krótkie moduły dotyczące zarządzania stresem, komunikacji czy zarządzania czasem mogą być regularnie wprowadzane w życie, poprawiając efektywność zespołów.

Statystyki potwierdzające skuteczność microlearningu

Statystyki dotyczące microlearningu potwierdzają jego rosnącą popularność i efektywność:

  • Według badania IBM, microlearning może zwiększyć wydajność pracowników o 50% .
  • Organizacje, które wprowadziły microlearning, zauważyły o 17% wyższą retencję wiedzy u pracowników .
  • Raport Software Advice sugeruje, że 58% pracowników woli uczyć się za pomocą krótkich modułów, niż uczestniczyć w długich kursach .

Wyzwania związane z microlearningiem

Choć microlearning niesie ze sobą wiele korzyści, nie jest wolny od wyzwań. Jednym z nich jest konieczność dobrze przemyślanej struktury nauczania. Krótkie moduły muszą być ze sobą logicznie powiązane, aby tworzyły spójną całość. Ponadto, nie każde zagadnienie może być skutecznie przekazane w krótkiej formie – niektóre tematy wymagają głębszego omówienia i tradycyjnych metod nauczania.

Jak e-LEA Technologies może pomóc?

W e-LEA Technologies rozumiemy, że rozwój pracowników jest kluczowy dla sukcesu firmy. Nasze rozwiązania edukacyjne, w tym programy oparte na microlearningu, są dostosowane do potrzeb współczesnych organizacji, które muszą działać w szybkim tempie, a jednocześnie dbają o ciągły rozwój kompetencji swoich zespołów. Oferujemy indywidualnie dopasowane programy szkoleniowe, które można wdrożyć z myślą o rozwoju zarówno umiejętności twardych, jak i miękkich. Dzięki naszym systemom zarządzania wiedzą, firmy mogą śledzić postępy pracowników, dostosowywać treści szkoleniowe i monitorować ich efektywność w czasie rzeczywistym.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak microlearning może zwiększyć efektywność w Twojej firmie, zapraszamy do kontaktu. Skontaktuj się z nami, aby zaplanować bezpłatną konsultację i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej organizacji rozwijać się dzięki nowoczesnym metodom nauczania.


Źródła:

  1. Deloitte, Corporate Learning Trends: The Transformation of Workplace Learning, 2021.
  2. National Center for Biotechnology Information (NCBI), Attention Span Statistics, 2022.
  3. IBM, Workplace Learning Insights, 2023.
  4. Association for Talent Development (ATD), Learning Effectiveness Studies, 2022.
  5. Software Advice, Microlearning: Why Employees Prefer It and How to Implement It, 2022.

Opublikowano

w

, , , ,

przez

Tagi: