Korzyści z posiadania platformy edukacyjnej
1. Skalowalność i elastyczność
Jedną z największych zalet platform edukacyjnych jest ich skalowalność. Tradycyjne szkolenia wymagają obecności trenera, fizycznych zasobów, a także dostosowania się do liczby uczestników. W przypadku platform edukacyjnych nie ma takiego ograniczenia. Umożliwiają one dostęp do treści edukacyjnych dla tysięcy użytkowników jednocześnie, niezależnie od ich lokalizacji.
Badania przeprowadzone przez McKinsey wskazują, że firmy, które wykorzystują elastyczne metody kształcenia oparte na platformach edukacyjnych, są w stanie zwiększyć efektywność o 15–25% .
2. Obniżenie kosztów
Korzystanie z platform edukacyjnych znacząco redukuje koszty operacyjne. Przykładowo, tradycyjne szkolenia wymagają wynajęcia sal, transportu trenerów i uczestników, a także zakupu materiałów dydaktycznych. Wirtualne szkolenia eliminują te wydatki, oferując jednocześnie dostęp do materiałów na żądanie, w dowolnym czasie i miejscu.
Firma Deloitte w jednym z raportów zaznacza, że firmy wykorzystujące technologie e-learningowe mogą zaoszczędzić nawet 50–70% kosztów, które musiałyby ponieść, organizując tradycyjne szkolenia . Dodatkowo, dostępność szkoleń online pozwala firmom edukacyjnym oferować kursy na większą skalę bez konieczności inwestowania w dodatkową infrastrukturę.
3. Personalizacja i dostęp do analiz
Platformy edukacyjne umożliwiają personalizację treści szkoleniowych, co jest jednym z kluczowych aspektów skutecznego nauczania. Dzięki narzędziom analitycznym, które są wbudowane w większość nowoczesnych systemów edukacyjnych, firmy mogą monitorować postępy uczestników, identyfikować obszary wymagające poprawy oraz dostosowywać materiały do indywidualnych potrzeb.
Zgodnie z badaniami opublikowanymi przez Harvard Business Review, personalizacja nauki, którą umożliwiają platformy edukacyjne, zwiększa zaangażowanie użytkowników o 60%, co przekłada się na lepsze wyniki edukacyjne i większą satysfakcję z kursów .
4. Zwiększenie dostępności i wygody
Współczesny świat wymaga od pracowników elastyczności, a od firm – dostosowania się do ich potrzeb. Posiadanie platformy edukacyjnej daje firmom szkoleniowym możliwość oferowania kursów w dowolnym czasie i miejscu. Użytkownicy mogą korzystać z materiałów edukacyjnych z każdego urządzenia podłączonego do Internetu – laptopa, tabletu czy smartfona.
Raport opublikowany przez World Economic Forum zwraca uwagę, że praca zdalna i hybrydowe modele pracy zyskały na popularności w wyniku pandemii COVID-19, co jeszcze bardziej podkreśla znaczenie elastycznych form kształcenia . Wprowadzenie platform edukacyjnych pozwala firmom szkoleniowym na szybkie dostosowanie się do tych zmian i zapewnienie swoim klientom ciągłego dostępu do wiedzy.
5. Budowanie marki i zaufania
Korzystanie z nowoczesnych technologii, takich jak platformy edukacyjne, pozytywnie wpływa na postrzeganie firmy. Klienci coraz częściej oczekują nowoczesnych rozwiązań, które ułatwią im zdobywanie wiedzy i rozwijanie umiejętności. Firma szkoleniowa, która oferuje takie rozwiązania, jest postrzegana jako innowacyjna, idąca z duchem czasu i bardziej atrakcyjna na rynku.
Badania przeprowadzone przez firmę Accenture pokazują, że 80% klientów wybiera firmy, które oferują im nowoczesne, cyfrowe narzędzia, a platformy edukacyjne są jednym z takich rozwiązań .
Co tracą firmy, które nie korzystają z platform edukacyjnych?
1. Utrata konkurencyjności
Firmy, które nie korzystają z platform edukacyjnych, mogą stracić na konkurencyjności w porównaniu do tych, które w pełni wykorzystują nowoczesne technologie. Klienci szukają szybkich, dostępnych i efektywnych rozwiązań, a brak oferty online może sprawić, że będą wybierać firmy oferujące bardziej elastyczne formy nauczania.
Z badań Gartnera wynika, że firmy, które nie inwestują w nowoczesne technologie, są bardziej narażone na utratę klientów oraz spadek zainteresowania swoimi usługami .
2. Wyższe koszty operacyjne
Brak platformy edukacyjnej oznacza konieczność organizowania szkoleń w tradycyjny sposób, co wiąże się z większymi kosztami. Wynajęcie przestrzeni, organizacja logistyki czy zakup materiałów dydaktycznych to tylko niektóre z wydatków, które można by znacząco zredukować, przenosząc szkolenia do świata online.
Według raportu opublikowanego przez Training Industry, firmy, które nie korzystają z rozwiązań online, tracą średnio 40% więcej na organizację szkoleń w porównaniu do firm, które wdrożyły platformy e-learningowe .
3. Ograniczony dostęp do nowoczesnych narzędzi analitycznych
Bez platformy edukacyjnej firmy tracą możliwość pełnego monitorowania postępów swoich kursantów oraz dostosowywania materiałów szkoleniowych do ich indywidualnych potrzeb. Brak narzędzi analitycznych sprawia, że trudniej jest dostarczyć skuteczne szkolenia, a proces oceniania staje się bardziej czasochłonny i mniej precyzyjny.
4. Mniejsze zaangażowanie uczestników
Uczestnicy szkoleń coraz częściej oczekują elastyczności i wygody, jaką oferują rozwiązania online. Brak platformy edukacyjnej może prowadzić do mniejszego zaangażowania kursantów, co z kolei przekłada się na gorsze wyniki edukacyjne i niższą satysfakcję z kursu.
Raport firmy LinkedIn Learning podkreśla, że aż 74% pracowników woli korzystać z kursów online niż brać udział w tradycyjnych szkoleniach stacjonarnych .
5. Trudność w dostosowaniu się do nowych trendów
Brak platformy edukacyjnej utrudnia firmom szkoleniowym dostosowanie się do nowych trendów, takich jak microlearning, grywalizacja czy personalizacja treści. Firmy, które pozostają przy tradycyjnych metodach, mogą nie być w stanie spełnić rosnących oczekiwań klientów, co w dłuższej perspektywie prowadzi do utraty pozycji rynkowej.
Podsumowanie
Platformy edukacyjne stają się nieodzownym elementem współczesnych firm szkoleniowych. Oferują one szerokie możliwości skalowania, personalizacji i analityki, obniżają koszty operacyjne, a także zwiększają zaangażowanie kursantów. Z drugiej strony, brak takiej platformy może prowadzić do utraty konkurencyjności, wyższych kosztów oraz mniejszego zaangażowania uczestników szkoleń.
Jeżeli Twoja firma szkoleniowa jeszcze nie korzysta z platform edukacyjnych, warto zastanowić się nad ich wdrożeniem. Dzięki takim rozwiązaniom możesz nie tylko zyskać przewagę na rynku, ale także znacząco podnieść jakość oferowanych usług. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak platformy edukacyjne mogą pomóc w rozwoju Twojej firmy, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem e-LEA Technologies. Pomożemy Ci wybrać najlepsze rozwiązania dostosowane do Twoich potrzeb.
Czy można otrzymać dofinansowanie na platformę edukacyjną e-LEA?
Oczywiście, że tak! Jednym ze sposobów jest program Usługi Rozwojowe 4.0, który oferuje dofinansowanie na poziomie 80% dla podmiotów wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych. Dowiedz się więcej na: https://e-lea.pl/form1/
Źródła:
McKinsey – The power of platforms to reshape the business
Harvard Business School – 5 Ways Digital Platforms Can Transform Your Business
Harvard Business School – Traditional vs. Platform-Based Business Models: 4 Key Differences